Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie Alpgency personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie alpgency.xyz besuchen, unser Kontaktformular ausfüllen oder die Demo-Applikationen unter demo.alpgency.xyz und inbox.alpgency.xyz nutzen. Wir haben sie in einfacher Sprache geschrieben; bei Fragen erreichen Sie uns unter build@alpgency.xyz.

1. Verantwortliche Stelle

Alpgency ist die verantwortliche Stelle. Wir sind eine europäische KI-Agentur mit Partnern in Zürich (Schweiz) und Madrid (Spanien).

• Email: build@alpgency.xyz
• Postanschrift: auf Anfrage.

Für Anliegen nach Schweizer Recht ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig. Für Anliegen nach spanischem Recht die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Nutzer:innen in der EU können auch ihre nationale Datenschutzbehörde anrufen.

2. Welche Daten wir erheben

Server-Zugriffsprotokolle

Jeder Besuch unserer Seiten erzeugt einen Logeintrag mit Ihrer IP-Adresse, der aufgerufenen URL, dem Zeitstempel, Ihrer Browserkennung und gegebenenfalls der Herkunftsseite. Verarbeitet werden diese Daten durch unseren Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH (Falkenstein, Deutschland) und unseren Reverse-Proxy Caddy auf derselben Infrastruktur.

Aufbewahrung: 30 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse (Sicherheit, Missbrauchsabwehr).

Anfragen über das Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf alpgency.xyz schreiben, erhalten wir die übermittelten Angaben, in der Regel Name, E-Mail-Adresse, optional Firmenname sowie Ihr Nachrichtentext. Diese werden in einer Postgres- Datenbank gespeichert, die wir auf derselben Hetzner-Instanz betreiben.

Aufbewahrung: 24 Monate, sofern Sie keine frühere Löschung verlangen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Massnahmen auf Ihre Anfrage.

Calendly-Buchungen

Wenn Sie über das Calendly-Widget auf unserer Seite einen Termin buchen, verarbeitet Calendly LLC (Atlanta, USA) die übermittelten Daten (Name, E-Mail, ausgewählte Zeit, optionale Nachricht) in unserem Auftrag. Wir erhalten eine Benachrichtigung mit diesen Angaben. Siehe die Calendly-Datenschutzerklärung.

Aufbewahrung: bis zum Abschluss der Zusammenarbeit oder bis Sie eine Löschung verlangen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Demo-Applikationen (demo.alpgency.xyz · inbox.alpgency.xyz)

Diese Applikationen sind zugangsbeschränkte Demos für Evaluationspartner. Wenn Sie Zugangsdaten erhalten und ein Pitchdeck über demo.alpgency.xyz einreichen, verarbeiten wir:

• das hochgeladene PDF und die ausgefüllten Formularfelder (Gründer:innennamen, Firmen-URL, LinkedIn etc.)
• die daraus abgeleiteten Ergebnisse: PDF-Text, öffentliche LinkedIn- und GitHub-Profilzusammenfassungen, Pressemeldungen
• die Bewertung und Notizen, die unser Agent erstellt

Wir verarbeiten diese Daten in unserer selbst gehosteten n8n-Workflow-Engine sowie über die Anthropic Claude API (Anthropic PBC, San Francisco, USA) für Extraktion und Bewertung. Es werden keine ausgehenden E-Mails automatisch versendet; Outreach-Entwürfe werden ausschliesslich zur menschlichen Prüfung vorgelegt.

Aufbewahrung: 90 Tage nach Ende des Evaluationszeitraums, anschliessend Löschung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Use-Case-Evaluation).

Cookies und lokaler Speicher

Diese Seite setzt keine eigenen Tracking-Cookies. Das Calendly-Widget setzt beim Laden eigene funktionale Cookies. Sie können diese in Ihrem Browser blockieren, wenn Sie Calendly nicht nutzen möchten. Unsere Schriftdateien werden derzeit über das Google-CDN fonts.googleapis.com geladen; wir migrieren aktuell auf Selbst-Hosting, um diese Abhängigkeit zu entfernen.

3. Wer Ihre Daten ausserdem verarbeitet (Auftragsverarbeiter)

Internationale Datenübermittlungen an US-Anbieter werden durch Standardvertragsklauseln (SCC) und, soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Übertragbarkeit Ihrer Daten (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung, soweit eine solche Grundlage ist
• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an build@alpgency.xyz. Wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

5. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich an Unternehmen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren.

6. Aktualisierungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Das oben angegebene Datum "Letzte Aktualisierung" weist die aktuelle Version aus. Wesentliche Änderungen werden im untenstehenden Änderungsprotokoll dokumentiert.

Änderungsprotokoll

• 25. Mai 2026: erste Version.